郭培明
秘書/專員
*院長行程安排、學院介紹簡報、各項院務行政工作及院長、副院長交辦事項
*學院專、兼任教師新聘、續聘、改聘及升等業務
*學院專任教師(一般教師、新進教師)之教師評鑑業務
*院行政會議、院教評會議、院務會議、院級優良導師及院級教學特優教師遴選會議、院級研究發展諮議會議、科技部獎勵特殊優秀人才審查會議
*學院各學系充實圖儀設備經費分配、計畫規劃、執行、追蹤管考及變更
*學院中程計畫資料之整合,評估、檢視執行效益,並建議作改善因應對策之規劃
*與日本、馬來西亞、菲律賓等國家姐妹校交換生、實習生、教師參訪之業務並配合辦理學術交流活動
*學院校務行政評鑑業務之規劃、管核、執行及追蹤
*校級、院級委員會委員聘任推薦業務
*校務會議、院務會議或其他相關工作報告
*學院各項經費控管
*電子公文處理
*配合學校電腦之行政作業,推動行政電腦化各項管理系統等業務
*學院專、兼任教師新聘、續聘、改聘及升等業務
*學院專任教師(一般教師、新進教師)之教師評鑑業務
*院行政會議、院教評會議、院務會議、院級優良導師及院級教學特優教師遴選會議、院級研究發展諮議會議、科技部獎勵特殊優秀人才審查會議
*學院各學系充實圖儀設備經費分配、計畫規劃、執行、追蹤管考及變更
*學院中程計畫資料之整合,評估、檢視執行效益,並建議作改善因應對策之規劃
*與日本、馬來西亞、菲律賓等國家姐妹校交換生、實習生、教師參訪之業務並配合辦理學術交流活動
*學院校務行政評鑑業務之規劃、管核、執行及追蹤
*校級、院級委員會委員聘任推薦業務
*校務會議、院務會議或其他相關工作報告
*學院各項經費控管
*電子公文處理
*配合學校電腦之行政作業,推動行政電腦化各項管理系統等業務
游千慧
組員
.協助院長執行各類行政工作之推展
.協助秘書處理院務及支援行政單位
.協助本院公共空間各項養護整建及修繕工程的進行
.協助研發處辦理本校補助博士生出席國際會議業務
.協助經費核銷、財產請購、保管盤點
.協助天文台管理
.配合學校網際網路電腦之行政作業及推動各項線上作業
.負責教學卓越計畫各項業務之規劃、追蹤及執行
.負責院課程相關會議
.負責科學館講堂及會議室之借用管理
.負責整合本院各系科學館電腦教室上課時間
.負責工讀生工作分配及管理
.維護更新網頁
.公文處理
.協助秘書處理院務及支援行政單位
.協助本院公共空間各項養護整建及修繕工程的進行
.協助研發處辦理本校補助博士生出席國際會議業務
.協助經費核銷、財產請購、保管盤點
.協助天文台管理
.配合學校網際網路電腦之行政作業及推動各項線上作業
.負責教學卓越計畫各項業務之規劃、追蹤及執行
.負責院課程相關會議
.負責科學館講堂及會議室之借用管理
.負責整合本院各系科學館電腦教室上課時間
.負責工讀生工作分配及管理
.維護更新網頁
.公文處理